COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CA
14/11/2011

Les membres présents :
Le Président : Jean-Michel Février
Le Vice-président : Raphaël Balboa
La Secrétaire : Sylvie Balboa
Le Secrétaire Adjoint : Vincent Berthezene
La Trésorière : Marie-André Turro

Ordre du Jour :
- Site internet
- dossier Subvention
- Organisation Atelier Théâtre
- Pièce « Sexe et Jalousie » mise en scène François Hernandez
- Théâtre de l’Etang
- Gestion du planning des salles
- calendrier des dates de l’association
- Pôle technique de l’Association

Site Internet
Le bureau a décidé d’enregistrer sur le site internet les comptes rendu de réunion de bureau et de Ca.
Vincent nous explique que le paiement actuel ce fait par carte bleue par Eric Puche. Maire-André se renseigne auprès de la banque Populaire si possibilité d’avoir une carte Bleue, sous quelles conditions.
Vincent va se renseigner pour prélever le montant de la cotisation internet sur le compte associatif.
Adresse E-mail : Création d’une adresse Email par Vincent, gratuite.
treteaux.stephanois@gmail.com
Marie-Andrée pourras envoyer les courriers concernant les changements de salle pour l’atelier théâtre.

Dossier Subvention
Faire le dossier de subvention pour la mairie de St Estève avant le 19 décembre 2011. Nous demandons cette année, une subvention de 3000 E .
Nous avons déposé le dossier de subvention Cantonale pour un montant de 800 E.

Atelier Théâtre
Faire courrier pour informer les parents de la date du Spectacle de fin d’année, le Dimanche 24 Juin 2012 à la salle Jean-Jaurés. Prévoir aussi le Samedi 23 Juin 2012 pour répéter. Nous informerons les parents de l’atelier théâtre ultérieurement.
Faire courrier concernant l’autorisation de sortie et du droit à l’image à l’attention des parents.
Projet des Ados :
N’ayant pas eu le dossier de subvention avec le thème du film de la part de Karim, nous n’avons pas pu envoyer le dossier avant le 1 Novembre. Nous attentons les précisions sur les points suivants :
- Thème du film
- Subvention
- Réglementation, organisation.
Selon les réponses données par Karim, nous proposons une révision où l’annulation du montage du projet car l’association n’a pas le budget nécessaire pour la réalisation de celui-ci sans les subventions.
Dans le cas de l’annulation du projet, l’association propose le remboursement aux enfants qui le désirent. Dans le cas suivant prévoir une réunion avec les parents.

Pièce « Sexe et Jalousie » mise en Scène de françois Hernandez.
Pour la disponibilité des salles, attente réponse du groupe Marie-andré car possibilité d’inversé du vendredi au Jeudi.
Faire une lettre d’annulation pour la représentation prévue le 5 Mars 2012 au Théâtre de l’Etang à la Mairie en recommandée.
Proposé à Francois de jouer la première aux Théâtre de l’Etang à partir de Septembre 2012. Jean-michel et Sylvie vont rencontrer Francois le Vendredi 18 Novembre avant la répétition.

Théâtre de l’Etang
Jean-Michel doit demander à Eric pour le règlement de la représentation du 3 Novembre par la Mairie. Est-ce que nous devons envoyer une facture à la Mairie ?
Nous devons prendre Rendez-vous avec Mr Fricker pour faire le point sur la programmation du théâtre de l’Etang.

Gestion du Planning des salles
La mairie informe Sylvie, une seule personne par association, de tous les changements et annulations éventuelle.
Sylvie envoie un Email au membre du Bureau et Ca et fait le courrier à remettre aux parents.
Marie-André envoie un email aux parents des enfants de l’atelier théâtre.
Calendriers des dates de l’Association
Samedi 3 NOVEMBRE 2011
TELETHON « C’est encore mieux l’après-midi »
Vendredi 9 DECEMBRE 2011
Repas BETTY Salle Méditerranée
Samedi 25 FEVRIER 2012
« Une femme, une femme » Jean Jaurès
21 H00 (6euros adulte et 4 enfants)
Samedi 10 MARS 2012
« Une femme, une femme » Foyer de Baixas
Jeudi 22 MARS 2012
« C’est encore mieux l’après-midi » St Marie la Mer

Pôle Technique de l’association
Raphaël a exposé la problématique d’être avec Vincent les seuls à connaitre le fonctionnement des lumières et du son.
Nous allons avoir un planning de représentation chargé ceux qui aujourd’hui pose problème car les techniciens ne peuvent être toujours présent.
Raphaël propose d’organiser des formations au sein de l’association pour que d’autres membres puissent prendre le relais à la technique.
Un planning sera proposé le trimestre prochain.

Fin de la réunion

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